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南来北往的博客

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2011年10月28日(星期五) 如何将打印稿变成电子稿  

2011-10-28 18:43:39|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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      首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些 之前,你还得装一下WORD自带的组件,0307的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
     
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
     
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择黑白模式,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为黑白模式,建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
      
点击工具栏中的使用OCR识别文字按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word 了。
      
此软件还有一小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文,把OCR语言改为英语可以确保其准确率,而如果是默认则最终出现的可能是乱码~
还有:
      
应该说,PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译,痛苦的要命,竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板,再回粘到word中,够白了:(最近连做几份商务标书,从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF,为了不再被折磨,花费了一个晚上的时间研究PDFWord文件的转换,找到下面2种方法,出于无产阶级所谓的同甘共苦之心,共享下:)
      1
、实现工具:Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging
应用情景:目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布,如果没有Adobe Reader,无法查看其内容,如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作,但很多都不支持中文,我们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。
使用方法:
      
第一步:首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件,接下来选择文件打印菜单,在打开的打印设置窗口中将打印机栏中的名称设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
      
编辑提示:如果你在名称设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,请使用Office 2003安装光盘中的添加/删除组件更新安装该组件。
      
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择工具将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选在输出时保持图片版式不变,确认后系统提示必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间,不管它,确认即可。
编辑提示:目前,包括此工具在内的所有软件对PDFDOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。
       2
、实现工具:Solid Converter PDF
      
应用情景:利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDFWord文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换,但是对于很多不规则PDF文档来说,利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌,推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留,无需调整,而且可以调整成需要的样板形式。
      
使用方法:  
      1
、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。
      
编辑提示:安装前有个下载安装插件的过程,因此需要保证网络连接通畅。
      2
、运行软件,按工具栏要求选择需要转换的PDF文档,点击右下的转换Convert)按扭,选择自己需要的版式,根据提示完成转换。

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